photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Marignier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant (e) RH - CDI (H/F) Marignier (74) - EHPAD Le Clos Casai Rejoignez une équipe engagée et bienveillante L'EHPAD Le Clos Casai, établissement privé accueillant 80 résidents, place le bien-être des personnes âgées et le travail en équipe au cœur de son projet. Notre établissement est un lieu de vie chaleureux où chaque professionnel contribue à accompagner les résidents avec humanité, respect et attention. Vos missions Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion opérationnelle des ressources humaines de l'établissement : Gestion opérationnelle du personnel - Prendre contact avec les candidats et fixer les rendez-vous des entretiens d'embauches en accord avec les agendas de la Cadre de santé, de la Directrice-adjointe et de la Gouvernante. - Accueillir les nouveaux recrutés, faire la visite de l'établissement, la présentation des services, du personnel - Remettre les clés, badge et matériels nécessaires à la fonction occupée par le nouvel arrivant - Gérer les absences quotidiennes des personnels soignants et des agents de service hospitalier en collaboration avec la Cadre de santé, de la Directrice-adjointe et de la Gouvernante Gestion administrative du[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Dans le cadre du remplacement d'une personnes en arrêt maladie, vous intégrez une structure d'un 50aine de collaborateurs. Vous reportez au Coordinateur maintenance du service technique. Vos missions : - Consultation de fournisseurs, par email et/ou par téléphone, suivant des listes de prestations établies (recollement des informations de plusieurs listes) - Récupération et archivage des offres - Relance des fournisseurs en cas de non réponse - Saisie des commandes dans le logiciel interne - Envoi des commandes aux fournisseurs par e-mail - Suivi de l'avancement dans un fichier Excel dédié - Réalisation de points périodiques sur l'avancement et les difficultés éventuellement rencontrées avec la hiérarchie - Saisie de commandes selon des offres transmises - Interactions avec les autres départements ou dépôts Mission d'intérim de 2 semaines (renouvellement possible) à pourvoir début mars 2026 35h par semaine Profil : Expérience dans un service technique ou maintenance appréciée Formation : niveau bac minimum Excellent niveau sur Excel et bonne maitrise d'Outlook Qualités recherchées : grande organisation, rigueur, excellente communication, aisance relationnelle, autonomie[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Paris, 75, Paris, Île-de-France

CDD de 3 mois renouvelables Horaires 09h00-16h30 (7h30) - Pause déjeuner de 30 min Le pôle Neuro Sainte-Anne a développé une offre de soins de proximité et de recours pour l'ensemble des pathologies des maladies du système nerveux. Il se compose de 9 services regroupant un total de 130 lits et places. Les équipes accueillent les urgences de neurologie vasculaire, neurochirurgie et neuroradiologie. DESCRIPTION DU POSTE La secrétaire médicale est l'interface entre les patients et leurs proches, les correspondants professionnels impliqués dans la prise en charge des patients et l'équipe du service NML. Elle contribue à la prise en charge des patients par : - La maitrise des techniques de communication - La maitrise des outils informatiques, - La coordination du parcours patient - La continuité de la prise en charge administrative des patients ACTIVITES - Réaliser la prise des rendez-vous des nouveaux patients sur la base du protocole du service - Enregistrer les informations administratives concernant le patient sur l'outil informatique de la prise de rendez-vous - Appels téléphoniques au patient pour la prise des rendez-vous et rappels des RDV de consultation la[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Equipement industriel

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, et au sein de la Direction RH-QSSE-Mobilité-RSE, vous aurez pour principales missions : 1. Reporting social - Suivi des effectifs et réalisation des reportings RH mensuels pour l'entreprise et le groupe - Réponse aux demandes ponctuelles de reporting RH (services internes et groupe) - Établissement du budget RH (revue des effectifs) et suivi des avancées budgétaires 2. Enquêtes et études RH - Réalisation d'enquêtes auprès des salariés (ex. observatoire des départs) - Préparation de l'enquête annuelle du baromètre social 3. Support SIRH - Assistance aux utilisateurs pour le SIRH (résolution de problèmes, accompagnement) - Suivi de la campagne des entretiens annuels 4. Projets transverses RH - Participation aux différents projets de la Direction RH-QSSE-Mobilité-RSE - Contribution à la mise en œuvre et au suivi des actions d'amélioration des process et outils RH 5. Tâches administratives - Aide à la réalisation des fiches emploi - Participation à diverses tâches administratives pour la Direction RH-QSSE-Mobilité-RSE 6. Evènements et communication interne - Aide à l'organisation des revues de département/direction -[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moissy-Cramayel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assitant logistique H/F. Dans le secteur du transport de marchandises, entreposage et stockage, vous serez chargé des missions suivantes : - Préparation des tournées à l'aide d'outils informatiques. - Clôture des départs des chauffeurs. - Gestion des livraisons et mise en livraison. La mission se déroulera à MOISSY CRAMAYEL . Type de contrat : Intérim . Rémunération à partir de 13,75 € . Horaires de travail : 04h00 à 11h42 (Lundi à Vendredi) Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Profil recherché : Assistant logistique H/F Compétences requises : - Organiser et suivre les approvisionnements - Maîtrise des logiciels de gestion logistique - Connaissance des règles de sécurité et de réglementation en matière de transport - Compétences en planification et coordination Qualités professionnelles : - Rigueur et sens de l'organisation - Esprit d'équipe et bonnes capacités de communication - Capacité d'adaptation et proactivité Description du profil candidat recherché : Nous recherchons un assistant logistique H/F avec une expérience significative dans le domaine de la logistique. Le candidat doit[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

DESCRIPTION DE L'EMPLOYEUR : L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l'Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d'Oise (95). Première académie de France par l'importance de ses effectifs avec près de 1 200 000 élèves, l'académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d'encadrement, d'éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé). Le Groupement d'Intérêt Public-Formation Continue et Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de l'Académie de Versailles a pour objet le développement d'une coopération concertée au niveau de l'académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle. ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL : - Activités du service : Le service apprentissage du GIP FCIP de l'académie de Versailles, nommé « CFA académique », a pour objectif de fédérer sous son égide, l'ensemble des unités de formation par apprentissage (UFA) de l'académie de Versailles et ainsi de renforcer le statut d'apprenti dans la plupart des établissements publics mais également dans des établissements privés. - Composition et effectifs : Il compte plus[...]

photo Formateur(trice) coordinateur(trice) de formation

Formateur(trice) coordinateur(trice) de formation

Emploi Enseignement - Formation

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

DESCRIPTION DE L'EMPLOYEUR : L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l'Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val d'Oise (95). Première académie de France par l'importance de ses effectifs avec près de 1 200 000 élèves, l'académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d'encadrement, d'éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé). Le Groupement d'intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP FCIP) de l'Académie de Versailles a pour objet le développement d'une coopération concertée au niveau de l'académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle. ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL : - Activités du service : Le service apprentissage du GIP-FCIP de l'académie de Versailles, nommé « CFA académique », a pour objectif de fédérer sous son égide, l'ensemble des unités de formation par apprentissage (UFA) de l'académie de Versailles et ainsi de renforcer le statut d'apprenti dans la plupart des établissements publics mais également dans des établissements privés. - Composition et effectifs : Il compte plus de[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cahuzac, 81, Tarn, Occitanie

- Métier : Agent d'accueil santé h/f - Temps de travail : Temps partiel 60% (3 jours travaillés) - Type de contrat : CDI Rattaché à la direction de l'établissement, vous accueillerez les patients et serez leur premier contact avec la clinique. Vous exposerez son fonctionnement, son offre de services, et transmettrez les informations nécessaires aux équipes concernées. Vous assurerez la gestion des dossiers d'admission, contrôlerez l'exhaustivité des documents et vous aurez à charge la tenue du secrétariat : courrier, classement, standard... Également en charge de l'accueil des visiteurs, vous serez d'autant plus un représentant de l'image qualitative Inicea. Nos avantages : Une équipe pluridisciplinaire et une communauté d'experts pour développer vos connaissances ; Du matériel innovant et adapté ; Horaires stables, établissement à taille humaine ; Formations pour construire votre parcours évolutif ; Des mobilités géographiques et fonctionnelles ; Avantages d'une grande entreprise ; Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports. Inicea regroupe les cliniques spécialisées (SMR, Santé Mentale) de la communauté Clariane. Développez[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Entr'aide sociale du Var est une association profondément engagée au service de l'humain. Chaque jour, nos équipes accompagnent des personnes avec professionnalisme, respect et bienveillance. Rejoindre notre association, c'est intégrer une structure où la dimension humaine, la rigueur et le sens du collectif sont essentiels. Dans le cadre d'un remplacement partiel (50%), nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction rigoureux(se) et organisé(e). Rattaché(e) à la Direction, vous assistez le Directeur et les responsables dans l'accomplissement de leurs missions et contribuez au bon fonctionnement administratif de l'association. Vos missions : - Gestion et suivi des sinistres et réclamations - Organisation des réunions et gestion des convocations (Conseil d'Administration, Assemblée Générale) - Rédaction de courriers et diffusion d'informations internes - Mise à jour des documents institutionnels et administratifs - Suivi des conventions de partenariat - Mise à jour des dossiers en ligne (assurances, plateformes partenaires.) - Suivi des enquêtes de satisfaction annuelles des bénéficiaires (envoi, saisie, analyse) - Préparation du rapport annuel pour l'Assemblée Générale -[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour une entreprise spécialisée dans la vente et après-vente de matériel agricole, vous serez chargé(e) de : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Facturation et encaissement - Gestion des dossiers bancaires, cartes grises ... Avoir des notions de comptabilité (saisie). Connaissance et maîtrise impérative du logiciel SAGE (uniquement la partie commerciale). Vous travaillerez en partenariat avec l'atelier du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00.(Heures supplémentaires payées) *********POSTE A POURVOIR IMMÉDIATEMENT******

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Essarts en Bocage, 85, Vendée, Pays de la Loire

SYNERGIE recherche pour son client spécialisé dans la logistique et le transport, un (e) Employé(e) pour le service gestion d'informations f/hRattaché(e) à la Responsable Gestion d'Informations, les missions sont les suivantes : - Vous collectez et enregistrez les informations client en vous assurant de la conformité et la fiabilité des éléments retranscrits dans nos outils SI. Pour cela, vous vous assurez que les positions Client sont bien affectées dans les bonnes tournées. - Vous contrôlez, corrigez et informez les services concernés en rapprochant les données saisies des flux documentaires client à l'arrivée des véhicules (ordre de transport, BL ...). - Vous mettez à disposition tous les éléments et documents nécessaires aux opérations de transport (départ camion) dans un souci du détail. - Vous mettrez à jour la base de données clients destinataires - Vous réalisez les tâches administratives du service : tri, classement, agrafage. Vous travaillez 5 jours/semaine sur des horaires décalés (11h30/19h30, possibilité de finir à 20h30) du Lundi au Vendredi. A terme, vous serez amené à travailler le samedi par roulement sur la base[...]

photo Administrateur / Administratrice réseau informatique

Administrateur / Administratrice réseau informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vos principales missions : Architecture des infrastructures et des outils Gérer les datacenters et les plateformes de virtualisation au niveau Groupe Gérer les plateformes de sauvegarde, supervision et d'automatisation Gérer les OS et les applications d'infrastructures Gérer les plateformes Cloud Maintenir en fonctionnement optimal les infrastructures et les outils Documenter, promouvoir et contrôler les outils et les infrastructures Assurer la relation avec les fournisseurs Appliquer les règles de sécurité Groupe en coordination avec le service Sécurité Assurer l'expertise technique de Niveau 3 sur nos plateformes Suivre et analyser les performances, la qualité et la productivité des outils et des systèmes Proposer des améliorations pour optimiser les ressources existantes et leur organisation Définir la conception technique et rédiger les spécifications techniques détaillées Conduire des projets avec respect du cahier des charges, des délais et des coûts Superviser le déroulement du projet d'intégration jusqu'au transfert en production Participer à la formation des utilisateurs Effectuer la veille technologique sur les différents aspects de l'infrastructure système Vous[...]

photo Responsable financier / Responsable financière

Responsable financier / Responsable financière

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Rattaché(e) au Directeur des Sports, de la Prévention et de l'Insertion, le/la Référent(e) financier(ère) est garant(e) de la bonne gestion administrative et financière de la Direction et contrôle la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies avec sa Direction. A ce titre, vous avez en charge les missions suivantes : - Veiller à la bonne gestion financière de la direction en lien avec la Direction des Finances ; - Aider à élaborer, à mettre en place et à liquider le budget ; - Veiller au respect des procédures d'exécution des dépenses et des recettes ; - Assurer la veille prospective dans le domaine du sport (législation) ; - Définir et améliorer les procédures en matière de suivi comptable ; - Suivre l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé ; - Construire des indicateurs pertinents ; - Rechercher des financements ; - Elaborer des plannings de financement et d'investissement avec la chargée de mission désignée ; - Aider aux programmes de construction, de maintenance et de réhabilitation des équipements sportifs en lien avec la direction des bâtiments, notamment sur les aides financières à obtenir de la part des différents[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein du service commercial, vous assurez la gestion administrative des ventes et le traitement commercial des devis. Vous intervenez également, ponctuellement, sur la préparation, le suivi administratif des expéditions à l'international et assisterez la Direction commerciale. Vos missions principales : - Saisie et suivi des devis (standards et spéciaux) - Edition de la facturation et préparation des avoirs France et export - Renseigner les clients sur les produits standards du catalogue - Mise à jour des bases de données clients, prospects. - Edition des statistiques commerciales - Gestion administrative des mises en service de matériel (planification, rapport d'intervention.) Vos missions ponctuelles : Export - Gérer les formalités administratives liées aux ventes export Assistance de la Direction commerciale - Présentation marketing - Organisation de manifestations commerciales internes/externes - Gestion de supports d'aide à la vente

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : Dispositif PASS – 50% Gestion de la scolarité : suivi des étudiants, saisie des plannings Secrétariat/accueil IUT Site Auxerre – 50% Soutien à la vie étudiante : aide à la création et gestion des projets menés par et/ou pour les étudiants Soutien à la gestion courante du site pour : l'accueil physique et téléphonique, les événements internes (conseil de site, élection, formation), les prêts des véhicules de service, le courrier, les livraisons. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : • Connaître des techniques de communication écrites et orales • Connaître le milieu universitaire serait un plus Savoir-faire : • Être à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques • Savoir organiser son travail en fonction des priorités Savoir-être : • Avoir un bon relationnel • Être disponible et à l'écoute • Bienveillant • Organisé CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE • Prise de poste ou début de contrat prévisible : 02/03/2026 • Fin de contrat prévisible : 31/08/2026 • CDD, renouvelable • Télétravail possible après période d'intégration • Rémunération : De 1823,03 € à 1850,97 € bruts mensuels selon expérience, diplôme, parcours professionnel Date[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement en congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) en CDD pour une durée de 6 mois. Le poste est basé à Bobigny (93), après une formation de 3 semaines à Bondoufle (91) à la prise de fonction. Rattaché(e) au CEO de notre entité Rachel's, vous aurez notamment pour missions : - La gestion et le suivi des commandes clients - La saisie et le contrôle des commandes dans l'ERP - Le suivi des livraisons et des délais - La gestion des litiges clients (écarts de livraison, facturation, retours.) - L'interface avec les services internes (commercial, logistique, comptabilité) - La mise à jour des bases de données clients - Le suivi administratif des dossiers clients - L'établissement et le contrôle de la facturation - Le traitement des avoirs et réclamations - Le reporting d'activité (Les missions pourront évoluer en fonction des besoins du service.)

photo Administrateur / Administratrice de système d'information

Administrateur / Administratrice de système d'information

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Objectif de la mission Vous interviendrez sur le maintien en conditions opérationnelles, l'évolution et la sécurisation du socle applicatif. Vos principales responsabilités : - Maintenance des applications techniques (Module Directeur, Serveur Directeur) - Maintien et évolution du framework Natural - Maintenance et évolution des User Exit Natural (LOGONEX0) - Pilotage des montées de versions Software AG (activité clé) - Conception et exécution des tests de non-régression - Support aux équipes d'études (Natural/Oracle, EntireX, WebIO, NDV.) - Contribution aux sujets sécurité (HTTPS, certificats, authentification - Okta apprécié) - Reporting régulier et documentation technique ________________________________________ Environnement technique Compétences obligatoires (expertise forte attendue) - Natural (Linux, Windows, z/OS) - Adabas - EntireX - Natural Web I/O - User Exit Natural (dont LOGONEX0) - Expérience avérée en montées de versions Software AG (indispensable) Compétences complémentaires appréciées - Natural Windows - NDV (Natural Development Server) - Entire Access - Scripts Shell (bash/ksh) - Sécurité TLS / HTTPS / certificats - Natural/Oracle - Natural Construct -[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamentin, 97, Martinique, -1

Collaborateur Ressources Humaines (H/F) CDD en Martinique Vous êtes un-e expert-e de l'opérationnel RH et vous cherchez un nouveau challenge ? Pour le compte d'un de nos client, nous recherchons un profil polyvalent capable de devenir le bras droit de la Responsable RH. Votre Mission au quotidien Sous la supervision directe de la Responsable RH, vous assurez la fluidité de la gestion administrative du personnel. Vos responsabilités incluent : - Gestion Contractuelle : Rédaction de contrats de travail, avenants et courriers divers. - Administration & Suivi : Création des dossiers collaborateurs, organisation des visites médicales et suivi rigoureux des échéances. - Pilotage de l'Activité : Contrôle des temps de travail, validation des relevés d'heures et des factures d'intérim. - Appui à la Paie & Formation : Préparation des éléments variables et montage des dossiers de prise en charge formation. - Projets Transverses : Soutien opérationnel sur les dossiers stratégiques du service. Profil Recherché : Une Expérience est Exigée Ce poste nécessite une autonomie immédiate sur les bases de l'administration RH. - Parcours : Formation Bac+2 minimum (RH ou Gestion). Expérience :[...]

photo Agent / Agente d'enquêtes

Agent / Agente d'enquêtes

Emploi Administrations - Institutions

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Description du poste - Enquêteur / Enquêtrice foncier(e) L'enquêteur ou enquêtrice foncier(e) exerce ses missions au sein de la Commission d'Urgence Foncière de Mayotte, sous la responsabilité directe du Directeur de la CUF et du responsable du pôle inventaire et enquêtes. Sa mission principale consiste à informer les populations, collecter des informations relatives aux occupations foncières, transmettre les données recueillies et assurer, lorsque nécessaire, des traductions et retranscriptions lors des entretiens avec les usagers. **Missions principales :** * Informer la population sur les missions et dispositifs mis en place par la Commission d'Urgence Foncière. * Réaliser des enquêtes de terrain afin de collecter des informations orales, écrites ou documentaires relatives à l'occupation foncière. * Rendre compte de manière fidèle, précise et structurée des informations recueillies auprès des usagers ou témoins. * Assurer la traduction et la retranscription des propos recueillis, notamment lorsque les échanges ont lieu dans une autre langue que le français. **Activités et tâches :** * Effectuer du porte-à-porte pour présenter la CUF, ses missions et sensibiliser[...]

photo Agent commercial / Agente commerciale en immobilier

Agent commercial / Agente commerciale en immobilier

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Présent depuis 1986 en Océan Indien, Adecco vous propose des solutions emploi diversifiées et innovantes (Intérim, CDD CDI, alternance, CDI Intérimaire). Nous sommes un acteur local engagé contre les discriminations et pour l'inclusion de la diversité ( emploi des, des seniors des travailleurs en situation de handicap). Nos consultantes à La Réunion et à Mayotte seront heureuses de vous recevoir en agence pour étudier avec vous vos possibilités d'emploi. N'hésitez plus'.Rejoignez-nous !! Le poste : Adecco recherche pour l'un de ses clients un(e) Agent Commercial Opérationnel (H/F), qui réalisera tout ou partie des opérations de location et assurera le fonctionnement quotidien de l'activité de location de véhicules, tant au niveau commercial que technique. MISSIONS PRINCIPALES DE LA FONCTION : - Réaliser / vendre des activités de service en proposant des solutions commerciales à la demande du client  - Effectuer des activités de gestion administratives, sous l'autorité du responsable d'agence - Effectuer la livraison et le retour des véhicules - Assure l'accueil, téléphonique et physique, de la clientèle  - Assure le secrétariat courant de l'agence  - Accueille le[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hirson, 23, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour un de nos clients spécialisés dans la fabrication et la conception de produits en aluminium , un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour renforcer le service Administration des Ventes (ADV). Sous la responsabilité du Responsable ADV, vous serez en charge de : Saisir les commandes des clients Gérer les commandes et expéditions Répondre aux clients sur les délais et suivi des expéditions Gérer les litiges envoyés par le service comptabilité client Relancer les impayés des différentes enseignes Pointer les factures de transport Envoyer les émargés de livraison aux clients Si vous êtes titulaire d'un Diplôme Bac+2 en commerce et/ou administration et que vous avez une bonne maîtrise de pack Office et SAGE X3 , avec une première expérience sur un poste similaire; ce poste est fait pour vous. Des bases en espagnol (écrit) serait un plus. La rigueur, l'organisation et l'autonomie sont necessaire à ce poste

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aiguilles, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Poste à temps partiel : 17h30/semaine Participez activement à l'organisation et à la continuité des parcours en gériatrie en intégrant une équipe pluridisciplinaire engagée. Vos missions principales : - Services Autonomie (SSIAD / SAAD) : - Mise à jour et gestion des dossiers des bénéficiaires - Saisie des heures réalisées et coordination des plans d'aide du (SAAD) - Coordination de la plateforme SIDOBA (SSIAD) - EHPAD / Court séjour : - Organisation complète des rendez-vous médicaux (IDE, spécialistes, ambulances) - Saisie des actes kinésithérapie - Projet hôpital de proximité - Promotion à la santé : - Développement et suivi des partenariats avec les acteurs de prévention de la santé - Consultations spécialisées : - Accueil des patients et organisation des rendez-vous - Activités transversales : - Gestion des dossiers médicaux (patients/résidents/bénéficiaires) - Accueil téléphonique

photo Accueillant(e) familial(e) auprès d'adultes

Accueillant(e) familial(e) auprès d'adultes

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

accueil secrétariat bd H/F - EC20667 Le Département des Hautes-Alpes recherche un(e) secrétaire / agent d'accueil. Accueil physique et téléphonique et diverses tâches administratives sous la responsabilité fonctionnelle de l'assistante de direction - Accueil physique et téléphonique : bibliothécaires, fournisseurs, prestataires... - Lecture et distribution des messages adressés à l'adresse électronique de la BD ; gestion des listes de diffusion. - Participation à la collecte, au classement et à l'archivage des documents et dossiers. - Suivi de tous types de documents (courriers, rapports, notes, délibérations, compte-rendu de réunions...) en lien avec les différentes activités de la BD (desserte, formation, etc.). - Enregistrement, classement et distribution des courriers et notes reçus et expédiés Comptabilité générale et analytique en lien avec l'assistante de direction et le service comptabilité et gestion du PCSS - Gestion et suivi d ... pheur et Grand Angle des bons de commandes, engagements, devis, factures pour la BD : pour les subventions aux tiers Gestion administrative des subventions - Gestion du circuit des subventions instruites par la BD en lien avec[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Vallauris, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

APY SERVICES RECRUTE son Assistant d'agence (H/F) - Agence de Vallauris (06) - Prise de poste : le plutôt possible Véritable pivot de l'agence, vous serez au cœur de la relation entre nos salariés et nos bénéficiaires. Sous la supervision de de la coordinatrice et de la Direction, vous assurerez l'assistanat administratif et contribuerez activement à la qualité, à l'organisation et à la continuité de nos services. Vos missions principales 1 - Accueil & Relation avec les bénéficiaires Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, familles et partenaires Réception, traitement et suivi des demandes Gestion et mise à jour des dossiers administratifs 2- Coordination & Gestion des intervenants Mise à jour et suivi des plannings Gestion des absences, remplacements et imprévus Suivi de la télégestion et des pointages horaires Gestion administrative liée à l'intégration des nouveaux salariés 3 - Recrutement & Ressources Humaines Diffusion des offres d'emploi selon une trame préétablie Pré-sélection des candidatures selon une matrice et gestion du planning des entretiens Suivi des intégrations des nouveaux intervenants 4 - Communication & Vie de l'agence Animation[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Notre agence Adéquat d'Annonay recrute pour son client situé à Annonay (07100). : un(e) Assistant(e) accueil (F/H) Vos missions : - Assurer la gestion du standard téléphonique et l'accueil physique des visiteurs - Gérer les courriers électroniques entrants et sortants - Effectuer les demandes de devis et les demandes d'intervention nécessaires - Consulter et mettre à jour les dossiers clients Poste à temps complet, 35h/semaine. Le Profil Adéquat : - Expérience en tant qu'agent d'accueil souhaitée - Maîtrise des outils bureautiques tels que le Pack Office (Excel, Word) - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe - Compétences en écoute, communication et organisation - Débutant accepté Votre rémunération et vos avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vogüé, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Responsable accueil H/F à VOGUE. Vous aurez pour missions principales : - Accueil des clients groupes et particuliers. - Accompagnement personnalisé des clients tout au long de leur séjour. - Veiller au bon déroulement des séjours et événements. - Gestion de la satisfaction client et de l'expérience 5. Dans le cadre de la gestion des événements et des groupes, vous serez chargé de : - Organiser et suivre les événements en juillet-août (en semaine). - Gérer les groupes : coordination, accompagnement et anticipation des besoins. - Être l'interface entre les clients, prestataires et la direction. - Garantir le bon déroulement des événements sur le domaine. Concernant la qualité, propreté et respect des standards 5, vous veillerez à : - La propreté et à l'état irréprochable du domaine. - Assurer le respect des standards 5 sur l'ensemble des installations. - Effectuer le contrôle qualité des villas et des espaces communs. - Vérifier systématiquement les villas avant chaque arrivée client. En ce qui concerne le management de l'équipe de ménage, vos missions incluront : - La gestion et l'encadrement de l'équipe de ménage.[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Nous recherchons un assistant et ou assistant de gestion pour assister la direction et les services administratifs dans le suivi quotidien de la gestion de l'entreprise. Obligatoire : Compta Clients Commandes fournisseurs Répondre aux appels d'offres Missions principales : Assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers clients et fournisseurs Préparer et suivre les documents comptables et financiers (factures, bons de commande, devis.) Gérer l'accueil téléphonique et le courrier Organiser les réunions et le planning de l'équipe Classer et archiver les documents Participer à la rédaction de rapports et comptes rendus Plus : La connaissance du logiciel CODEX serait un plus.

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Rivière-sur-Tarn, 12, Aveyron, Occitanie

Merci d'adresser votre candidature avec CV et lettre de motivation. ** Employeur présent au salon TAF le mercredi 11 mars de 9h à 17h - Salle des fêtes de Millau ** Domaine viticole recherche un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative et commerciale du domaine. -- Missions principales : - Gestion administrative du bureau - Gestion et suivi de la clientèle du domaine - Accueil téléphonique et relation client professionnelle - Accueil des clients au magasin et animation des dégustations - Gestion des stocks - Gestion des bons de livraison et facturation - Préparation des commandes - Gestion du magasin - Organisation et réalisation de visites du domaine - Participation aux activités courantes du domaine (poste polyvalent) -- Profil recherché : - Sens de l'organisation et autonomie - Bon relationnel et sens du service client - Maîtrise de l'anglais (échanges avec clientèle internationale) - Rigueur et polyvalence -- Conditions : - Poste à temps plein - Annualisation du temps de travail possible - Salaire selon profil et expérience - Poste évolutif selon profil Merci d'adresser votre candidature avec CV et lettre de motivation.

photo Technicien / Technicienne réutilisation recyclage

Technicien / Technicienne réutilisation recyclage

Emploi

Cercoux, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'objectif principal est d'effectuer des missions techniques polyvalentes en complémentarité avec les bénévoles et les salariées de l'association sous l'autorité du Conseil d'Administration et sous la responsabilité du/de la coordinateur-trice de l'association. Missions du Poste : En complémentarité avec les bénévoles, participer aux actions de l'association : ----Partie FACTOTUM / AGENT DE MAINTENANCE - Faire des petits travaux de bricolage (plomberie-chauffage, électricité, serrurerie, peinture, etc.) ; - Participer à l'entretien courant intérieur des locaux ; - Réaliser des travaux de maintenance, d'entretien, de rénovation et les aménagements autant sur l'intérieur que sur les extérieurs ; - Participer à l'entretien des extérieurs de locaux et des abords ; - Entretenir les outillages et les machines utilisées. ----Partie TECHNICIEN DU REEMPLOI - Elaborer et justifier les travaux prévisionnels de petite maintenance ou de réparation, tester le fonctionnement des équipements pour comprendre l'origine d'une panne, d'une fuite, et déterminer les travaux à effectuer pour la remise en état ; - Accueil du public et vente ; - Réaliser l'entretien des abords extérieurs et des[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN FRASNE recrute un Secrétaire administration comptable H/F à PONTARLIER. Dans le cadre de cette mission, vous serez chargé de la facturation de l'activité douanière, en respectant les choix stratégiques de la direction et les réglementations en vigueur. Vous effectuerez les tâches suivantes : - Taxation des dossiers douaniers selon les tarifs établis, vérification de la pré-taxe par les déclarants et élaboration de la taxation à partir des tarifs existants. - Facturation des dossiers export, incluant l'appréhension des incoterms pour identifier le client à facturer, la réalisation de factures pro forma pour les avances de fonds ou devis, l'établissement des factures via un logiciel spécifique et l'envoi des factures clients par l'outil GED ou courrier. - Vérification de la conformité de tous les documents avec les procédures en vigueur. - Gestion des dossiers imports : identification du client à facturer par rapport à l'incoterm, réalisation des factures pro forma, établissement de la facture à l'aide d'un logiciel spécifique et transmission des factures au client. - Établissement de factures groupées pour les clients, si possible,[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Livron-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes spécialisés dans l'enlèvement et la valorisation de véhicules hors d'usage. Pour renforcer notre service Enlèvements, nous recrutons un(e) Secrétaire Logistique Approvisionnement de véhicules sinistrés en CDI. Au cœur de la logistique automobile, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des enlèvements de véhicules sinistrés, en lien direct avec nos partenaires (transporteurs, garages, assureurs, experts, assistances). Vos missions principales : Gestion administrative et suivi - Traiter les bons d'enlèvements informatisés - Assurer le suivi des flux entrants (reporting, délais, entrée physique des véhicules sur site) - Réaliser le standard téléphonique et assurer diverses tâches administratives Relation avec les partenaires - Gérer les appels entrants et sortants auprès des garages, assurés, experts, assureurs et assistances - Transmettre et suivre les demandes d'enlèvements auprès des transporteurs partenaires - Informer les interlocuteurs en cas d'impossibilité ou de refus d'enlèvement - Effectuer les relances nécessaires pour les véhicules non enlevés Polyvalence et support - Gérer les demandes de rapatriements de véhicules - Traiter la boîte[...]

photo Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Emploi Hôpitaux - Médecine

Uzès, 30, Gard, Occitanie

Poste à pourvoir pour le pôle médico-social du CH le Mas Careiron, Établissement psychiatrique à vocation départementale. Le pôle médico-social est composé d'une Maison d'Accueil Spécialisée (45 lits) située à Uzès et d'un Foyer d'Accueil Médicalisé (21 lits) situé à Saint Hippolyte du Fort. Un Cadre de santé, ou Faisant Fonction est présent sur chacune des structures. Les équipes sont des équipes pluriprofessionnelles avec des personnels soignants et socio-éducatifs. Finalité du poste : Superviser des activités de secrétariat, participer à la vie institutionnelle du Pôle médico-social et assurer des activités de gestion des Ressources Humaines et de gestion des dossiers des résidents de la M.A.S. et du F.A.M. Missions : Vie institutionnelle du Pôle médico-social - Participation à différents groupes de travail (projet d'Etablissement, évaluation interne, qualité.) - Organisation des différentes manifestations au sein de la M.A.S. en lien avec la Cadre du service (Noël, anniversaires, goûters festifs.) - Préparation, animation et comptes rendus des C.V.S. M.A.S et F.A.M. - Elaboration des rapports d'activités du Pôle Supervision des secrétariats de la M.A.S. et du F.A.M. Gestion[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Afin de renforcer son équipe, la société HYCLEAN (31200) recherche un(e) assistant(e) RH Fonctions : - accueil physique et téléphonique - gestion des courriers et des e-mails - appui administratif auprès du service des ressources humaines (gestion des dossiers administratifs des salariés, suivi des absences, suivi des variables de paie) - appui administratif auprès du service exploitation (e-mails, relance fournisseurs...) Expérience : - Expérience antérieure en RH spécialisée - Vous maîtrisez les outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) +CEGID - Vous maîtrisez parfaitement la langue française (orthographe) - Capacité à gérer des tâches administratives variées (polyvalence) - Sens aigu de l'organisation - Vous êtes polyvalent(e) et rigoureux(se)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Auch, 32, Gers, Occitanie

Descriptif des 6 postes à pourvoir: Dans le cadre de la Politique Agricole Commune (PAC), les agriculteurs ont droit à des aides. Ces aides dépendent du nombre d'hectares cultivés par l'agriculteur et du type de cultures. Pour bénéficier de ces aides, l'agriculteur réalise une déclaration en ligne de ses surfaces et de ses cultures. Le poste proposé intervient après le dépôt des dossiers. L'objet de ce poste est de procéder à différentes opérations de vérification de ces déclarations et/ou de rectification des dessins sur un logiciel cartographique. Les tâches à effectuer consisteront principalement à : - saisir des données dans le logiciel, - analyser des modifications de dessins (de parcelles, de bâtiments, de bosquets, de haies, etc) pour les confirmer ou les invalider, sur des photographies aériennes, - dessiner dans le logiciel les contours de certains éléments, - renseigner un tableau informatique de suivi, - vérifier la conformité de certains justificatifs, - classer et archiver les dossiers. La qualification de la personne : - Grande rigueur - Capacité d'analyse - Aisance informatique - Connaissance du milieu agricole - Discrétion - Adaptabilité Durée du contrat[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Ballande Wines, marque d'excellence du pôle vin du groupe Ballande, fait rimer qualité, innovation et transmission des savoir-faire. Ballande Wines regroupe des propriétés viticoles, des maisons de négoce spécialisées, des caves à vin et des chais ; chacune s'adressant à des circuits de distribution spécifiques en France comme à l'international, tout en partageant une même ambition : proposer une offre qualitative, cohérente et durable. Nous recherchons un(e) Responsable Administratif & Financier (H/F) pour assurer la comptabilité de nos trois propriétés viticoles. En tant que Responsable Administratif & Financier, vos missions principales sont : - Tenue de la comptabilité générale et tiers - Elaboration des budgets et suivi budgétaire - Calcul des prix de revient par typologie de vins - Réalisation des reportings mensuels - Participation aux clôtures semestrielles et annuelles - Pilotage de la trésorerie (prévisionnels, suivi des objectifs) et aide à l'élaboration de plan de trésorerie. - Contribution au pilotage financier des châteaux en lien avec la Direction Financière Groupe - Elaboration des Déclarations fiscales. Profil recherché : Formation : Vous êtes diplômé(e)[...]

photo Chargé / Chargée de relation client

Chargé / Chargée de relation client

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clermont-l'Hérault, 34, Hérault, Occitanie

À propos de Staffmatch Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Vos missions : -Assurez l'accueil physique et téléphonique des locataires et partenaires - Informez et orientez les visiteurs vers les interlocuteurs compétents - Traitez les demandes courantes (réclamations, suivi de dossiers, renseignements administratifs) - Enregistrez et suivez les sollicitations dans le système d'information - Participez à la gestion administrative de l'agence (courriers, classement, mise à jour des dossiers) - Contribuez à la qualité de service et à l'image de l'organisme Profil recherché : - Formation Bac à Bac+2 (accueil, gestion administrative, secrétariat ou équivalent) - Première expérience souhaitée dans l'accueil, idéalement dans le secteur du logement social ou du service public - Excellent relationnel, sens de l'écoute et diplomatie - Capacité à gérer les situations sensibles avec calme et[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lattes, 34, Hérault, Occitanie

Rejoignez CERFRANCE MIDI MEDITERRANEE ! Qu'allons-nous faire ensemble ? Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Gestionnaire RH F/H, pour notre siège social, à Lattes (34) - Contrat à Durée déterminée de 8 mois En appui au service RH, vous aurez en charge le bon fonctionnement du service RH de Cerfrance Midi Mediterrannée. Missions principales 1. Recrutement & développement - Recueillir les besoins en recrutement auprès des managers. - Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les jobboards, réseaux professionnels et outils internes. - Assurer le sourcing de candidats : recherche active, approches directes, viviers, réseaux. - Réaliser la présélection (tri des CV, entretiens téléphoniques, premiers échanges candidats). - Suivre l'avancement des recrutements et alimenter les tableaux de bord. 2. Gestion administrative RH - Préparer et suivre les dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs (contrats, avenants, pièces justificatives, etc.). - Assurer la gestion des absences, congés, arrêts maladie et éléments variables. - Mettre à jour les dossiers du personnel et les bases de données RH. 3. Support RH aux équipes et aux managers - Accompagner[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mettray, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Le poste : Lieu : METTRAY Type de contrat : Intérim Vos missions : Prendre en charge le client, identifier et analyser son besoin. Vérifier la disponibilité des matériels et effectuer des recherches auprès des autres agences ou du siège Organiser les transferts de matériels et planifier les livraisons et les récupérations (établir les feuilles de route des chauffeurs) dans un souci d'optimisation de la rotation du parc matériel Communiquer les informations relatives aux matériels gérés par le gestionnaire planning basé au siège Suivre et gérer les matériels soumis à vérification générale périodique Remonter au responsable d'agence les besoins nouveaux ou répétés des clients Conseiller le client quant au respect de la réglementation du transport des matériels Effectuer la saisie des devis Effectuer le chargement et le déchargement du matériel ( conduite de matériel ) Profil recherché : Ayant une expérience sur un poste similaire (planification) Ayant des connaissances sur le matériel TP Avoir une bonne connaissance du secteur géographique Choisir PROMAN pour vos missions, c'est bénéficier de nombreux avantages : des privilèges facilitants votre quotidien (location de véhicule,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant Administratif(ve) et Commercial(e) pour nous accompagner dans nos missions de bureau d'études spécialisé en Fluides (CVC, courant fort courant faible,.) du bâtiment sur des projets de construction et réhabilitation. En étroite collaboration avec la Direction, vous aurez pour missions principales : - Chiffrer et établir les devis - Gérer le suivi des devis et des commandes - Gérer la facturation et la relance client - Monter les dossiers d'appel d'offre - Maintenir un fort relationnel avec nos clients et partenaires - Assurer un support administratif efficace et réactif Profil recherché : - Expérience en appel d'offres : 5 ans minimum exigés - Excellentes compétences en communication et relation client - Organisation, rigueur et autonomie - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PPT,.) - Expérience en bureau d'études et réponses aux appels d'offres serait un plus

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Château-Renard, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'Auto-École de Château-Renard recherche, dans le cadre de son ouverture, une secrétaire (H/F) motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Vos missions seront les suivantes : Accueil des clients Inscription des élèves Encaissement des paiements Organisation et propreté du bureau et des locaux Information sur les tarifs et le déroulement des formations Réponse aux appels téléphoniques et aux e-mails Prise de rendez-vous Tenue du planning des enseignants Profil recherché : Excellente présentation et sens de l'accueil Bonne capacité d'organisation et rigueur Aptitude à travailler en équipe Bonnes compétences en communication orale et écrite Maîtrise des outils informatiques de base Le poste est à pourvoir à temps partiel (15h/semaine) avec une possibilité d'évolution du temps de travail vers un temps plein en fonction du développement de l'activité. Horaires de travail : Mercredi 14h à 19h Vendredi 14h à 19h Samedi 9h à 14h

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Saran, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Ville de Saran recherche pour sa Direction des Finances un gestionnaire comptable (H/F) Au sein du service comptabilité, et en binôme, vous assurez le traitement comptable des dépenses et des recettes de la collectivité, le suivi des factures et des flux dématérialisés, ainsi que la relation avec les partenaires comptables et les fournisseurs. Vos missions principales : Exécution comptable - Gestion de la plateforme Chorus Pro : émission et dépôt des factures - Réception, enregistrement et contrôle des factures arrivées par courrier ou dématérialisées - Ordonnancement des dépenses et des recettes : contrôle des engagements, pièces justificatives, génération de mandats et titres - Traitement des rejets de mandats et de titres et transmission des pièces complémentaires - Génération et contrôle des flux comptables (PES dépenses/recettes, PJ, marchés) - Suivi de l'exécution comptable des marchés publics de fonctionnement Suivi administratif et bases de données - Gestion et mise à jour de la base tiers (fournisseurs, débiteurs) - Gestion des relances fournisseurs - Participation à la rédaction et à la mise à jour des procédures internes [...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Menuiserie - Charpente

Écouflant, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recherchons un Assistant Administratif ou une Assistante Administrative dynamique et organisé(e) pour assurer la gestion du planning de notre équipe et la relation avec nos clients. Vous évoluerez dans un environnement technique et serez un support clé pour la bonne organisation de nos activités. Missions principales : - Gérer et optimiser au quotidien le planning des équipes - Assurer la gestion des appels entrants et sortants avec les clients - Passation et suivi des commandes fournisseurs - Suivi des délais de livraison et gestion des urgences - Établir les devis et assurer la facturation - Gestion des courriers, emails et autres documents administratifs - Saisie et suivi de données dans les outils de gestion Profil recherché : - Expérience significative en assistanat administratif, idéalement dans le secteur de la métallerie, du bâtiment ou de l'industrie - Excellentes compétences en organisation et gestion des priorités - Autonomie et rigueur dans le travail - Aisance relationnelle et bonne capacité de communication - Être à l'aise avec les outils informatiques Conditions et avantages : - Équipe à taille humaine - Poste en présentiel - 20 heures réparties sur[...]

photo Agent / Agente de gestion comptable

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Le Greta Côtes Normandes est engagé dans l'égalité et la diversité au travers du label LUCIE Progress. Travailler au GRETA Côtes Normandes c'est intégrer une équipe pluridisciplinaire ayant pour objectif la réussite et l'insertion professionnelle du plus grand nombre, et notamment les publics les plus fragilisés. Le GRETA Côtes Normandes recrute un(e) Assistante(e) de gestion - dépenses sur les Services Communs de Saint-Lô. Missions : Sous la responsabilité de la direction administrative et financière, vous aurez en charge les missions suivantes : Administration : - Gestion et saisie des dépenses de fonctionnement (fournisseurs, prestataires et cotraitants) - Suivi des dépenses - Vous êtes en relation avec les fournisseurs et les prestataires. Comptabilité budgétaire : - Engagement, contrôle du service fait, liquidation et mandatement des dépenses de fonctionnement, Compétences et profil attendus En qualité d'assistant-e de gestion, vous avez les aptitudes professionnelles afférentes au domaine de la gestion administrative et financière : - Faire preuve de méthode, de rigueur et d'autonomie - Faire preuve de discrétion, de confidentialité et avoir le sens du service[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Chapelle-Anthenaise, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Pour le site de Ionesco, comprenant à ce jour : un Foyer d'Hébergement (FH), un Foyer de Vie (FDV), un Foyer de Vie PHV (FDV PHV), et un Centre d'Activité et d'Accueil de Jour (CAAJ) et un ESAT, UN(e) SECRÉTAIRE / COMPTABLE Missions : Sous la responsabilité du Responsable de service et du Directeur administratif et financier, vous assurerez des tâches administratives et comptable sur le FH, FDV, FDV PHV et le CAAJ. Vous aurez comme missions : L'accueil téléphonique et la gestion des courriers et emails La facturation des activités (prix de journée, bordereaux de reversement au Département, activités de partenariat) La saisie comptable des factures fournisseurs et des résidents Le suivi des règlements et les relances Le suivi administratif des dossiers (aide sociale, CAF, organismes de tutelle.) Les commandes et précommandes auprès des fournisseurs L'enregistrement des documents administratifs des résidents sur le logiciel IMAGO Le classement et l'archivage des documents comptables Profil : Formation en secrétariat, comptabilité ou gestion (BTS apprécié) Expérience sur un poste similaire souhaitée Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciel[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Commercy, 55, Meuse, Grand Est

POSTE : Assistant Ressources Humaines H/F DESCRIPTION : Notre client situé à COMMERCY est un fabricant reconnu dans le secteur des autres matériels de transport. Commodités de transport pour rejoindre le lieu de travail : - En voiture, vous profitez d'un parking gratuit mis à disposition. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Notre client incarne l'innovation, la croissance et la proximité grâce à une organisation à taille humaine. Rejoignez une entreprise porteuse de valeurs fortes et d'une mentalité stimulante. Quelle dynamique captivante pourriez-vous apporter en tant qu'Assistant Ressources Humaines (F/H) ? Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de la gestion administrative du personnel et de l'assistance liée au domaine de la paie - Assurer la gestion administrative quotidienne du personnel incluant la création des nouveaux arrivants, la gestion des contrats et le suivi des absences - Gérer la paie en prenant en compte les variables manuelles et en assurant l'animation proactive d'une session mensuelle - Élaborer des rapports sociaux précis et répondre aux requêtes des employés sur des sujets liés à la paie et aux ressources humaines La proposition[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

L'ACIS-France, Association à but non lucratif place le résident au cœur du dispositif et porte une attention toute particulière à son personnel. MISSION En lien direct avec la Direction Générale de l'association, vous assurez des missions de secrétariat au sein d'un service de 3 personnes : - Accueil téléphonique et physique - Frappe de courrier, conception et mise en forme de document - Réalisation et diffusion de support de communication - Gestion des commandes et des stocks - Préparation et organisation des déplacements de la Direction Générale, mais également les réunions statutaires. PROFIL - Maîtrise des outils informatiques et pack office indispensable - Connaissance et maîtrise d'outils de communication tel que CANVA, ... REMUNERATION ET AVANTAGES - Convention collective FEHAP du 31/10/51 - Prime Ségur de 238 € - Prime décentralisée (de 3 % à 5 % du salaire annuel selon présence) versée en deux fois en juin et en décembre. S'y ajoutent : - Reprise d'ancienneté selon expérience - Mutuelle famille attractive (moins de 46 € par mois, peu importe la composition de la famille) - Œuvres sociales CSE - Jours fériés tombant sur un jour de repos, sont au choix, récupérés[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Synergie Lille recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) RH & ADP expérimenté(e)Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH & ADP expérimenté(e), rigoureux(se) et autonome, pour piloter l'administration du personnel de A à Z. 2 ans d'expérience minimum en ADP exigés Une expérience en PME est un vrai plus. Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Electricité

Passel, 60, Oise, Hauts-de-France

Votre rôle Intégré(e) à l'équipe comptabilité, vous êtes en charge de l'ensemble des opérations comptables le suivi administratif opérationnel. Ce poste convient à un profil comptable ou ADV expérimenté. Vos missions Comptabilité clients : - Créer et ouvrir des comptes clients, vérifier la solvabilité et définir les conditions de règlement - Suivre les encours, gérer les blocages et déblocages de comptes - Editer et transmettre les factures (produits, marges, coordonnées, échéances, adresses de facturation) aux clients ou par le biais de dépôt sur des sites agréés - Éditer les factures pro-forma pour les technico-commerciaux - Assurer le recouvrement et relancer les clients - Suivre les litiges clients - Vérifier l'utilisation des codes analytiques, codifications et codes articles Comptabilité fournisseurs : - Saisir et contrôler les factures fournisseurs, créer et suivre les comptes fournisseurs jusqu'à la mise en paiement (règlement réalisé par un autre service) - Rapprocher achats et factures, identifier les écarts - Gérer les litiges fournisseurs en lien avec les agences - Transférer les factures en comptabilité et suivre les bons de réception Administratif & transversal[...]

photo Agent(e) administratif(ve) middle-office marché

Agent(e) administratif(ve) middle-office marché

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Agnetz, 60, Oise, Hauts-de-France

Notre agence Adéquat BEAUVAIS recrute un AGENT ADMINISTRATIF F/H pour une mission située à AGNETZ pour son client spécialisé dans la fabrication et commercialisation de produits de marquage routier. Vos futures missions : - Renfort sur la saisie administrative Le Profil Adéquat : - Maitrise du logiciel SAP - Aisance informatique Ce que nous vous proposons : - Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Un Compte Épargne Temps (CET) à 5% - Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution - Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission - Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences - Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Si ces missions vous parlent, postulez et vous serez recontacté par l'un de nos recruteurs. Pas de coup de coeur ? Consultez notre site et retrouvez l'ensemble de nos offres : votre futur job s'y trouve sûrement.

Ressources supplémentaires